Vedtægter for Modeltogklubben FRICHS
Hop direkte til:
§1: Klubbens navn, hjemsted og formål
Stk. 3. Pensionistmedlemskab mm.
§4: Klubbens ejendom/medlemmernes ejendom
§6: Ekstraordinær generalforsamling
§7: Dagsorden for ordinær generalforsamling
§8: Bestyrelsens sammensætning
§9: Bestyrelsens myndighed og ansvar
§1: Klubbens navn, hjemsted og formål
Stk. 1. Navn
Klubbens navn er: Modeltogklubben FRICHS, forkortet FRICHSKLUBBEN, og er stiftet d. 22. september 1999.
Stk. 2. Hjemsted
Klubbens hjemsted er Aarhus Kommune.
Stk. 3. Formål
Klubbens formål er at fremme interessen for modeltoghobby og bygning af modeltogbaner og være et samlingssted for alle med modeltoginteresser.
Ligeledes er det klubbens formål at forøge medlemmernes viden gennem temamøder, foredrag, gensidige klubbesøg og udflugter.
Stk. 4. Virksomhed
Klubbens virksomhed er almennyttig, og er åben for enhver som tilslutter sig foreningens formål, samt at vil deltage positivt og aktivt i foreningens arbejde.
§ 2: Medlemskab
Stk. 1. Alment
Det er en betingelse for medlemskab, at det enkelte medlem respekterer andre medlemmers person og materiel, samt ikke ved omtale eller anden handling, skader klubbens interesser og anseelse.
Stk. 2. Aktivt medlemskab:
Stk. 2a. Indmeldelse
Indmeldelse i Modeltogklubben FRICHS som aktivt medlem, skal ske til kassereren, som sammen med den øvrige bestyrelse, tager stilling til om pågældende kan optages som aktivt medlem
efter 1 måneds prøvetid. Prøvetiden er kontingentfri.
Stk. 2b. Alder
Ansøger skal være fyldt 18 år.
Stk. 2c. Aktiviteter
Ved aktivt medlemskab, forstås medlemmer som kan deltage i alle klubbens aktiviteter.
Stk. 2d. Stemmeret
Aktive medlemmer, som er endeligt optaget i klubben, har stemmeret med 1 (skriver, en) stemme, ved afholdte generalforsamlinger.
Stk. 2e. Nøgle
Efter 3 måneders medlemskab (inkl. prøvetid), udleveres en nøgle til klubbens lokaler. Medlemmet hæfter ved underskrift for de økonomiske konsekvenser, ved eventuel bortkomst af denne nøgle.
Medlemmet bestemmer selv, om en sådan nøgle skal udleveres.
Stk. 3. Pensionistmedlemskab mm.
Frichsklubben optager ikke længere Pensionistmedlemmer til reduceret kontingent.
Stk. 4. Juniormedlemskab
Stk. 4a. Alder
Ansøgeren skal være fyldt 12 år. Dispensation fra dette, kan kun ske ved følgeskab med en voksen (minimum fyldt 18 år), som tilligemed er aktivt medlem af Frichsklubben.
Stk. 4b. Indmeldelse
Indmeldelse i Modeltogklubben FRICHS som juniormedlem, skal ske til kassereren, som sammen med den øvrige bestyrelse, tager stilling til om pågældende kan optages som juniormedlem,
efter 3 måneds prøvetid. Prøvetiden er kontingentfri.
Stk. 4c. Aktiviteter
Juniormedlemmer kan deltage i samtlige klubbens aktiviteter.
Stk. 4d. Stemmeret
Juniormedlemmer har ingen stemme-, men taleret på alle generalforsamlinger.
Stk. 4e. Ophør
Ved det fyldte 18 år, overgår medlemmet til status som aktivt medlem.
Stk. 4f. Nøgler
Juniormedlemmer kan ikke få udleveret nøgle til FRICHSKLUBBEN’s lokaler.
Stk. 5. Støttemedlemskab
Stk. 5a. Anmodning
Anmodning om status som støttemedlem sker til bestyrelsen.
Stk. 5b. Alder
Ansøgere skal være fyldt 12 år.
Stk. 5c. Rettigheder
Støttemedlemmer kan ikke deltage i klubbens køre-, og byggearbejde, men har ret til at deltage på alle klubaftener, samt alle Frichsklubbens øvrige arrangementer.
Stk.5d. Stemmeret
Støttemedlemmer har ingen stemme-, men taleret på alle generalforsamlinger.
Stk. 6. Eksklusion
Stk. 6a. Grundlag
Eksklusion af et medlem kan foretages af bestyrelsen med omgående virkning, såfremt denne finder grundlag herfor.
Stk. 6b. Afgørelse
Det ekskluderede medlem har til enhver tid ret til, på førstkommende ordinære generalforsamling, at få sin eksklusion taget op til fornyet overvejelse,
og endelig afgørelse. Afgørelsen bestemmes ved simpelt flertal, foretaget ved skriftlig afstemning.
§ 3: Kontingent
Stk. 1. Fastsættelse.
Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling. Kontingentet kan dog yderligere reguleres ved en Ekstraordinær generalforsamling med gældende flertal jvf. § 5 stk. 5a og 5b.
Stk. 2. Juniorkontingent
Bestyrelsen alene fastsætter kontingent for juniormedlemmer.
Stk. 3. Pensionistkontingent
Alle pensionistmedlemmer som pr. 1. januar 2009 har indbetalt deres kontingent, vil dog bibeholde deres status, og skal så længe de er medlemmer, kun betale et kontingent svarende til halvdelen af aktivt medlemskab.
Stk. 3a. Fortabelse af pensionistmedlemskab
Hvis et pensionistkontingent ikke betales inden 2 måneder efter sidste betalingsfrist, betragtes vedkommende som udmeldt af klubben, og pensioniststatus kan efterfølgende ikke genoprettes ved eventuel genindmeldelse.
Stk. 3b. Dispensation
Der kan dispenseres for § 3. stk. 3a, hvis sygdom og/eller indlæggelse har lagt til grund for manglende betaling. Bestyrelsen alene træffer beslutning herom.
Stk. 4. Støttekontingent
Bestyrelsen alene fastsætter kontingent for støttemedlemmer.
Stk. 5. Betaling
Alle kontingenttyper kan betales månedligt, kvartalsvis, halv-, eller helårligt.
Stk. 6. Restance
Hvis et medlem ikke har betalt sit kontingent inden 2 måneder efter sidste betalingsfrist, betragtes han/hun som udmeldt af klubben.
§ 4: Klubbens ejendom/medlemmernes ejendom
Stk. 1.
Klubben ejer alt fastmonteret på de klubmoduler og fastanlæg som forefindes i klubben. Det samme gælder alt værktøj, bøger, blade, rullende materiel m.m. som er mærket, FRICHS.
Stk. 2a.
Private moduler er ejet af de respektive medlemmer, og skal behandles med respekt herfor.
Stk. 2b.
Private moduler som forefindes i klubben skal stilles til rådighed for alle medlemmer ved kørsel.
Stk. 3.
Medlemmernes eget værktøj og rullende materiel som forefindes i klublokalerne må ikke bruges eller fjernes af andre medlemmer, medmindre der udtrykkeligt er givet tilladelse fra ejeren,
og skal straks efter brug tilbageleveres i samme stand og på samme sted som det er fjernet fra.
Stk. 4. Uheld
Skulle det ske at et privat modul/en privat ejet ejendom bliver skadet ved et hændeligt uheld, kan eventuel erstatning til udbedring ske ved anmodning til bestyrelsen eller skadevolder.
§5: Ordinær generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset fremmødt medlemstal.
Stk. 2.
Den ordinære generalforsamling afholdes senest med udgangen af marts måned.
Stk. 3.
Generalforsamlingen skal indvarsles senest 4 uger før afholdelse, og indkaldelsen skal ske elektronisk via mail og klubbens hjemmeside.
Stk. 4a.
Ved afstemninger har hvert aktivt medlem kun én stemme.
Stk. 4b.
Støttemedlemmer har ikke stemme-, men taleret.
Stk. 4c.
Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
Stk. 4d.
Medlemmer i restance har ingen stemmeret på generalforsamlingen.
Stk. 5a.
Alle forslag godkendes ved simpelt flertal, medmindre andet er bestemt i vedtægterne.
Stk. 5b.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 6.
Krav om skriftlig afstemning, kan kræves af blot et fremmødt stemmeberettiget medlem.
§ 6: Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Indkaldelse
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 2 ugers varsel.
Stk. 2. Medie
Bestyrelsens indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, skal ske elektronisk via mail samt på FRICHSKLUBBEN’s hjemmeside.
Stk. 3. Medlemsbegæring
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer begærer dette. Dette skal ske
inden 1 måned efter begæringens modtagelse, med gældende varsel for ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 4. Dagsorden
Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, skal emnet/dagsorden for afholdelsen oplyses. Dette er også gældende for medlemsbegæringen.
§ 7: Dagsorden for ordinær generalforsamling
Efter åbning af ordinær generalforsamling, konstateres om lovlig varsling, og følgende punkter behandles:
- Valg af dirigent (ej bestyrelsesmedlem).
- Valg af referent (ej bestyrelsesmedlem).
- Valg af 2 stemmetællere.
- Bestyrelsen (formanden) aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af det reviderede klubregnskab til godkendelse.
- Fremlæggelse af det reviderede cafe-regnskab til godkendelse.
- Bestyrelsens forslag til aktiviteter/ændringer det kommende år.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Forslag til dagsordenens pkt. 8 skal være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
Suppleanter og revisor og revisorsuppleant er på valg hvert år.
Formanden vælges i ulige år.
Kassereren vælges i lige år.
§8: Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og en næstformand/bestyrelsesmedlem. Hvis formanden forlader sin post i utide, skal næstformanden overtage posten indtil næste valg.
§ 9: Bestyrelsens myndighed og ansvar
Bestyrelsen skal følge og handle som fastsat af generalforsamlingen og klubbens vedtægter.
Bestyrelsen udpeger cafebestyrelse, evt. festudvalg, pressegruppe m.m. og står for det overordnede ansvar i forhold til klubben, samt afgørelse af diverse tvister.
Bestyrelsen kan oprette udvalg og overlade opgaver til disse.
Der skal afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.
Bestyrelsen fremlægger referater af bestyrelsesmøder for medlemmerne, laver klubkalender og telefonlister m.m.
Kassereren skal, udover kassererjobbet lave medlemsliste.
§ 10: Hæftelse
Foreningen hæfter kun for sin forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§ 11: Regnskab
Regnskabsåret går fra 1/1 – 31/12.
Klubregnskab og caferegnskab føres af kassereren i godkendt kassebog eller PC-program, og skal være tilgængeligt for alle i klubben på anmodning herom.
Årsregnskabet gennemgås af revisor, og underskrives af kasserer og revisor.
§ 12: Vedtægtsændringer
Stk. 1.
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af klubbens medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2.
Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke fremmødt, er generalforsamlingen beslutningsdygtig vedrørende eventuelle vedtægtsændringer ved simpelt flertal,
hvis mere end halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er fremmødt.
Stk. 3.
Er § 12: Stk. 1. og Stk. 2 ikke opfyldt, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter. I øvrigt herfor gælder §6 stk. 2 og stk. 4.
§13: FRICHSKLUBBENs opløsning
Stk. 1.
Opløsning af klubben skal vedtages på 2 ekstraordinære generalforsamlinger med mindst en uges mellemrum, og med et flertal på mindst 75% af klubbens stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 2.
Klubbens materielle aktiver skal sælges på auktion til klubbens tilbageværende medlemmer.
Stk. 3.
Eventuelt resterende materielle aktiver, kan efter afholdt auktion for medlemmer, bortauktioneres til tidligere medlemmer eller udenforstående.
Stk. 4.
Indkommende pengebeløb, samt evt. indestående af kontanter og resterende aktiver, fordeles ligeligt blandt klubbens tilbageværende medlemmer, når klubbens eventuelle gæld er indløst.
Således vedtaget på FRICHSKLUBBENs ordinære generalforsamling, afholdt d. 20. marts 2024.
Disse vedtægter sletter alle tidligere vedtægter.
Download vedtægterne til udskrift:
Copyright © frichsklubben.dk 1999 - 2024 All rights Reserved | This site is made by FlazArt Webdesign
